Secretária Recepcionista

Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança, sendo responsável por garantir um atendimento cordial e profissional a clientes, parceiros e visitantes, além de manter a organização dos espaços e das demandas do dia a dia.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo uma experiência cordial e profissional;
• Atender e direcionar ligações e visitantes;
• Organizar e preparar salas de reunião;
• Realizar o controle e a organização da agenda das salas;
• Auxiliar na organização de viagens, hospedagens e reservas;
• Realizar cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar e organizar insumos, materiais e itens necessários para a rotina do escritório;
• Apoiar na organização geral da recepção e dos ambientes de atendimento;
• Antecipar necessidades e auxiliar na resolução de demandas de forma ágil e proativa.

O que buscamos

• Experiência com recepção, secretariado, atendimento ou suporte administrativo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e agilidade;
• Postura profissional e cordialidade no atendimento;
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas;
• Perfil prestativo, organizado e mão na massa.

Perfil que buscamos

Uma profissional organizada, comunicativa, proativa e acolhedora, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e consiga manter uma postura profissional mesmo diante de diferentes demandas.

A posição possui contato direto com CEO, liderança, clientes e parceiros, por isso buscamos alguém que tenha uma postura alinhada ao ambiente corporativo e preocupação com apresentação pessoal.

• Local: Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP
• Modelo: 100% Presencial
• VR e VT no Cartão Caju;
• Assistência médica Porto Seguro com coparticipação;
• Assistência odontológica 100% paga pela empresa;
• Auxílio-creche;
• TotalPass;
• SESC;
• Day Off no mês do aniversário;
• Quick Massage;
• Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama;
• 1h30 de almoço;
• Ações e atividades de integração ao longo da semana.